個人情報保護方針/匿名加工情報の作成及び第三者提供について

当院では患者さんの個人情報の保護に万全の体制をとっております

当院は、「マイタウン・マイホスピタル~地域に根ざし、ともに歩み、心ふれあう病院に~」という基本理念に沿い、診療業務を展開しております。質の高い医療を提供していくためには、患者さんの様々な個人情報が必要です。当院では患者さんに安心して情報を提供していただくために、個人情報の利用目的を以下に明記し、また、その取り扱いには万全な体制で取り組んでいます。

なお、疑問などがございましたら担当窓口(総務課)にお問合せください。

那須赤十字病院 院長 井上 晃男

個人情報保護基本方針

個人情報保護方針
当院は、安全で良質な医療を公平に受けていただくよう日々努力を重ねております。また、受診される皆さまの「個人の尊厳とプライバシー」を尊重しながら医療を提供していくことが非常に重要であると考え、以下の個人情報保護方針を定め、確実な履行に努めます。
1 個人情報の収集について
個人情報の収集に関しては、診療・看護および受診される皆さまの医療にかかわる範囲で行います。その他の目的に個人情報を利用する場合は利用目的をあらかじめお知らせし、ご了解を得たうえで実施いたします。ウェブサイト等で個人情報を必要とする場合も同様にいたします。
2 個人情報の利用および提供について

当院は、個人情報の利用に付きまして以下の場合を除き、本来の利用目的の範囲を超えて使用いたしません。

  • ご了解を得た場合
  • 個人の識別あるいは特定できない状態にして利用する場合
  • 法令等により提供を要求された場合
3 個人情報の適正管理について
当院は、個人情報について、正確かつ最新の状態に保ち、漏洩、紛失、破壊、改ざん又は不正なアクセスを防止することに努めます。
4 個人情報の確認・修正等について
当院は、ご本人から個人情報の開示を求められた場合は、遅滞なく内容を確認し、また内容が事実でない等の理由で訂正を求められた場合も、調査し適切に対応いたします。
個人情報の利用目的
1 適切な医療サービスの提供のため
  • 診断、治療、検査、受付手続きなど、医療サービス、健診サービスの提供
2 適切な医療サービスの提供のための情報提供
  • 他の医療機関の専門的な医師の意見や助言を求める場合
  • 紹介元の医療機関へのご報告
  • 他の医療機関へのご紹介
  • 他の医療機関・診療所・訪問看護ステーション・介護サービス事業者・調剤薬局などとの連携
  • ご家族などへの病状説明
  • 労働者災害補償保険や自賠責保険の手続きなど
  • 一部の検体検査業務の委託・その他の業務委託
  • 健診サービスにおける契約企業・契約市町村への結果の通知
3 診療費請求のため
  • 当院での医療・介護・労災保険・公費負担医療に関する事務およびその委託
  • 審査支払機関へのレセプトの提出
  • 審査支払機関または保険者からの照会への回答
  • 公費負担医療に関する行政機関などへのレセプトの提出、照会への回答
  • その他、医療・介護・労災保険および公費負担医療に関する診療費請求
4 適切な病院運営管理のため
  • 入退院等の病棟管理
  • お見舞いの方に対する病棟訪問の手続き
  • 医療事故などの報告
  • 会計・経理
  • 業務の維持・改善のための基礎資料作成
  • 防犯のためのカメラ録画画像
5 医療の向上への寄与のための研修・研究活動
  • 医師、看護師、その他の医療従事者の教育や臨床研修
  • 学生などの実習への協力
  • 医療の質の向上を目的とした院内での症例研究
  • 臨床研究のためのデータ収集と学会、研究会、学会誌などでの報告
※匿名化が困難な場合は、ご本人の同意を得ることとします。
6 法令・行政上の対応のため
  • がん登録のような公益性の高い疫学調査
  • 医療行政に関わる統計・調査、サーベランス事業
  • 保健所など公益機関に対する保健医療および公衆衛生上の報告
  • 医療監視、医療指導監査への対応
  • 警察、裁判所、役所、消防からの照会の対応
7 外部審査機関への対応のため
  • 上記のうち、他の医療機関等への情報提供について同意しがたい事項がある場合には、その旨を「1 患者サポートセンター」までお申し出ください。
  • お申し出がないものについては、ご同意いただいたものとして取り扱わせていただきます。
  • 上記のうち、呼出・氏名の表示・面会問合せへの回答等は、同意書をご記入いただき匿名化及び制限ができますので、その旨を担当者までお申し出ください。
  • これらのお申し出は、後からいつでも撤回・変更等をすることができます。
 

匿名加工情報の作成及び第三者提供について

作成及び提供する匿名加工情報について
当院では、診療情報を匿名加工した上で第三者提供し、当院における医療の質・学術研究・公衆衛生・経営管理等の病院運営の向上に役立てる取り組みを行っています。提供に際しては、それらの情報に適切な加工を行い、匿名加工情報として第三者へ提供しております。
匿名加工情報の加工方法について
診療情報には、電子カルテに記録される氏名等の個人を特定する情報や病名・処方・検査値等の治療上の情報、及びそれにより作成される電子レセプトデータやDPCデータが含まれます。これらの情報のうち、本人特定が可能な以下の情報は下記のとおり加工されています。
    1. 住所・氏名・年齢等の特定の個人を識別することができる情報の全部または一部の削除や不可逆的な置換
    2. 健康保険証やマイナンバーカード等の身分証に記録される個人識別符号の全部または一部の削除や不可逆的な置換
    3. 病院内の電子カルテID等の個人情報と他の情報を連結する符号の全部または一部の削除や不可逆的な置換
    4. 電子カルテに記載される特定の個人に関する個別的な記述等の全部または一部の削除や不可逆的な置換
    5. 上記のほか、個人を特定することが可能な情報の全部または一部の削除や不可逆的な置換
 
匿名加工情報の提供方法と安全管理について
匿名加工情報は暗号化またはパスワードに保護されたデータとして、排他的または暗号化された電子的な通信手段を用いて送信し、それが困難な場合は同データを記録メディア(光ディスク・フラッシュメモリー等)に保存の上対面による受け渡し時に双方のサインが必要となる方法で送付しております。また、作成された匿名加工情報は第三者提供後速やかに削除し、当院で保管あるいは利用しません。
匿名加工情報における問い合わせ窓口
那須赤十字病院 個人情報保護委員会(事務局:総務課) TEL:0287-23-1122(代表)